こんにちは！岡山のホームページ制作＆WEB運用会社ONE to ONEです。

映画大好きなホームページ制作チームのOです！

昔から「AI」をテーマにした映画は多く製作されていますが、近年AI技術は急速な進化を遂げており、現実が映画の世界に近づきつつあるなと思う今日この頃。

皆さんも文章作成やタスク管理を人の手ではなくAIを利用して行う機会も増えてきたのではないでしょうか？

そこで今回は、作業を劇的に効率化してくれるAIツール「ChatGPT」の活用方法をビジネスシーンに焦点をあてて、ご紹介いたします。

ChatGPTとは？

「メール作成に時間を割いている余裕がない」「情報収集を素早く行いたい」「企画のアイデアが浮かばない！」といった困りごとや悩みに応えてくれるのが「ChatGPT」です。
AIツールが世間に広く周知されるようになったきっかけとも言えるChatGPTでは、文章作成から始まり、情報収集、アイデアの提案など幅広い場面で活用することが可能です。
ChatGPTを利用すれば、今まで時間をかけていた様々な作業を短時間で済ませることができ、その時間をより多くのタスクにあてられるため、業務の効率化が叶います。

主な活用方法

文章作成

「取引先へ送る返信メールを考えて」など、どんな場面で必要な文章なのか指示することで、それぞれの用途に合った適切な内容や文体で文章を1から作成してくれます。
また、文章の校正や添削もできるため、文章表現の誤りや誤字・脱字を防ぐことにも役立ちます。ビジネス文書が苦手で、1つのメールを送るのにも時間をかけてしまうという方にとっては、業務効率化において大きな革命になるかもしれませんね。

情報収集

GoogleやYahoo!などの検索サイトの代わりに、情報取集を目的として利用することができます。
検索サイトを利用する場合は、検索ワードを入力して表示された大量のサイトの中から更に情報を探していく必要がありますが、ChatGPTで検索したい内容を入力すれば、瞬時に探している情報をまとめて回答してくれます。
ChatGPT1本で、情報の収集から情報の掘り下げまで行えるため、無駄な検索時間を大幅に短縮することが可能です。

アイデアの提案

急いでいるのになかなかアイデアが浮かばなくて困っているときは、ChatGPTの回答を参考にしてみるのもよいかもしれません。
例えば、「この商品に合うキャッチコピーを考えて」や「ブログ記事のテーマを考えて」などの質問をすれば箇条書きで候補を考えてくれます。
どうしてもいいアイデアが浮かばないときは優秀なアシスタントとしてChatGPTを利用してみてはいかがでしょうか？

利用する際の注意点

上記ではChatGPTの便利な活用方法をご紹介しましたが、利用する際に気を付けたい点がいくつか挙げられます。
まずは、入力情報がAIの学習やシステム改善に利用される場合があるため、自社の機密情報の入力は避けたほうがいいという点。正しい情報かどうか真偽が不明であるため、別途確認が必要だという点。
そして、ChatGPTの回答はWEB上に掲載されているあらゆる情報をもとに作成されるため、回答をそのままコピーアンドペーストすると、どこかのサイトと類似した文章になってしまうという点です。
コピペされたコンテンツは、SEOの面に置いて悪影響を及ぼしてしまう（※）ので、webコンテンツの文章作成で活用する場合は注意しましょう。

※参考記事：ホームページの記事の更新で失敗する6つの問題点（https://www.onetoone.co.jp/topics/column/20240219-322/#problem5）

まとめ

さて、今回は業務を劇的に効率化してくれるAIツール「ChatGPT」のビジネスシーンにおける活用方法をご紹介させていただきました。今回の記事でご紹介した活用方法以外にも、まだまだ便利な使い方がたくさんあり、これからも進化し続けるChatGPTには無限の可能性が秘められています。

また今後、ChatGPTの更なる活用方法や別のAIツールについてもご紹介できればと思っています。

当社も優秀なAIに負けないように、皆様のビジネスや求人などのお悩みやお困りごとを、ホームページを通して解消できるようにこれからも進化し続けていきたいと考えております！

ホームページのことなら、ぜひ岡山のホームページ制作会社 株式会社 ONE to ONEにお任せください！